テレアポ代行で最速の新規顧客開拓をお手伝いするコンシェルジュのホームページ
テレアポ代行で最速、低コストな新規顧客開拓を実現!
  500件・1000件の「スタンダードコース」、充実の「プレミアムコース」がございます。
   当社は電話によるアポイント代行会社です。
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テレアポ代行

テレアポ代行

このホームページは当社“コンシェルジュ コールセンター”の

「電話代行業務、アウトバウンド テレアポ獲得業務」の内容を、

ご紹介しております。

当社は法人企業様の、販路拡大時の営業プロセス、テレアポ代行業務を

また、企業営業担当者様の新規顧客開拓顧客接点獲得の為の、

“アウトバウンドテレアポイント獲得務”
を中心に行っております。

 
 企業営業プロセスの最初の部分、電話でのアポイント獲得、は


 日々、テレアポコール業務を集中して行っている当社にお任せ

 下さい。
価格についてはこちらをご覧ください。

待っていてもお客様はやって来ないのです

新規顧客開拓に最適です

一般企業にとっては、コールセンターの機能はもはや

「あって当たり前」、貴社様におかれましても

いろいろな場面で電話での集客をご利用のことと思われます。

しかしながら、見込のある多数のリスト先に継続的にお電話するには、

場所、時間の確保、設備(電話機やシステム、PC)

人材の確保、コールするための教育など費用は莫大です。


限られた時間で最大の効果を生むために

既存顧客の深耕管理にもテレアポは使えます

貴社のお客様のことを考えて下さい。

商品が気に入ったから、

競合他社のサービスより魅力的に感じたからこそ、

お客様は商品を購入しサービスを受けられました。


しかし、貴社の商品にはもっと気に入ってもらえそうなサービス、

技術があることをお客様はご存知でしょうか。


また、販売活動を通じてお客様が貴社のファンになっている状況を

従業員の皆さんは知っているでしょうか。

お客様はそろそろ相談に行こうかとか、

もう一度前回と同じように最新情報を教えてもらいたいと

考えているかもしれません。


お客様とのコミュニケーションとしては、

店頭での接客、販売時の対話、定期的に送付するDM、

メールだけでは十分とは言えません。

DMやメールだけではお客様に見て頂ける確率は低く、

お客様に情報が届かなければ、

貴社のサービスの良さをアピールすることも

新しい設備、技術を理解してもらうこともできません。


その点、お客様の感触をつかみながら

相互コミュニケーションができる電話であれば、

お客様に情報を届けやすくなります。


DM,メール、WEBサイトと組み合わせて使えば、

より効果的なマーケティングが可能となります。

お客様に電話をかけるアクションは

顧客接点におけるマーケティングそのものです。



貴社の最高のコールセンターになる為に

当社では下記10項目を

さらに10個のチェック項目に分けてコール状況を分析、

クライアント企業様のベストなコールセンターになる為に、

品質管理を行っております。

1、        センターの総合的評価

2、        スクリプト(コール内容文書)の見直し

3、        コール係りへのモニタリング

4、        係りの教育、コンプライアンス

5、        センターの品質管理

6、        人材評価

7、        専任担当者の適切な活用

8、        コールセンターの運営マニュアル

9、        モチベーション管理

10、採用

以上は当社の他のコールセンターにはあまり見かけない

「ならでは」であり、


貴社の集客により効果を発揮するためのものと考えております。


実績

実績としては様々な業種がありますが

特にIT,保険分野での活用が多く

現在約30名のスタッフにて運営、

直近では金融商品の販売において大手損害保険会社ランキングにおいて

全国1位を獲得、

他商品においても上位入賞するなど効果を上げております。



コンシェルジュならではのテレアポ代行

当社では電話代行業務終了時の報告が一番大切だと考えております。

つまり、貴社担当者様との分析ミーティングです。

その話し合いが終わってはじめてプロジェクトが終了すると

考えております。


成功例の分析+コミュニケーションこそ

次回のチャンスにつながるものと考えております。


もっとも、分析するだけでは古いマーケティングです。

トヨタ自動車をはじめNTT,JTなど大型企業では

当然のようにマーケティング活動の中に

このプラスアルファーのコミュニケーション

取り入れられており、

コマーシャル活動などを見ても明らかです。

実際にはさらに顧客感動の追及も加わっているようです。

実は電話代行会社をご利用した経験を持つ会社様の多くが、

この点に不満を感じていらっしゃる方が実に多いのです。


この部分は、個人営業に例えると、取引後の既存先の管理の部分です。

これをしないなら、「最初だけ、営業獲得するときだけだったね。」と

なってしまうのです。

テレアポ代行業務
当社では生命保険販売の為のテレアポ業務を行っております。

御社の販売する保険商品の内容を伺い、ターゲット先に向けて、“訪問、資料送付のための電話アポイント業務”を代行致します。

なお、当社では、別途、生命保険販売ターゲット先選定業務についても代行しております。詳しくはメールにてお問い合わせ下さい。
契約後の流れ(スタンダードコースの場合)
1.

御社の会社概要と保険商品内容を伺い、当社で検討させて頂き、効果が認められると判断された場合、申込書・請求書を送らせて頂きます。

(関係書類は電話またはメールでご依頼後、7営業日以内に貴社に到着するように郵送致します。お急ぎの場合は速達をご希望下さい。)同封の返信用封筒にて貴社の、詳しい資料、保険商品パンフレットなどをご返送下さい。
2. 当社で入金を確認後、テレアポコンシェルジュ担当スタッフが、貴社保険会社商品を確認させていただき、トークスクリプト(電話アポイントのための台本)を作成致します
3.

ターゲット様の地域や業種別などの優先順位を決定致します。

なお、現在ターゲット先の選別も当社テレアポコンシェルジュにて別途対応させて頂くことが可能です。エクセル入力作業等に時間を割きたくない方、選別も任せたい方は是非、お問い合わせ下さい。
4. 実際にテレアポを行います。150件を目安に、随時対応検討し、進捗状況をメールにて1日単位で報告致します。
5. 資料請求、訪問のアポイントが入ったら、ご連絡致します。訪問まで至らない場合でも、担当者のお名前、簡単な会話内容などを記録、報告致します。
6.

資料請求、アポイントに至らない場合や、緊急を要しない報告については、当社専任担当者の判断のもと、翌営業日、もしくは1週間ごとにまとめて報告致します。

◆スクリプトの作成現場

当社のスクリプト作成ミーティングの実例

@    生命保険販売店C社からのご依頼ケース
―1000先の建設業リストへのテレアポ依頼―

参加メンバー

@ コール担当者・・・
  金融商品販売テレアポ経験者

A トップ営業マン・・
  精度の高い情報収集、
  成果を現在もあげている営業社員

B 専任担当者・・・
  ご依頼企業様との接点を持つ
  スーパーバイザー

以上の3名の参加のもとスクリプト作成開始


作業手順 

会話の流れを検討

今回は金融商品販売のためコンプライアンス等
熟知しているメンバーを選定し、

スクリプト作成開始。

上記3人のメンバーによる会議が開かれ、
スクリプトの方向性を決定した。

具体的には

大まかな会話の流れの作成=たたき台の作成

    オープニング(何の電話か)

    自己紹介、挨拶、キーマンの確認
      販売店の「ならでは」
    独自性を考慮し作成。

            ↓

     キーマンへの自己紹介及び
     キーマン不在時の対応検討

     スクリプトに想定される分岐
     (質問による変化への対応)を
     いれていく。

            ↓

     コールの目的の伝達
      及び相手の承諾確認

     社長様かそれに匹敵するキーマン。
     今回は保険担当者。

    主題(メイン)

     商品メリットの説明
     情報収集のための質問項目作成

        逓増定期、税制改正などを考慮

            ↓

     反応確認

     切り返しトーク、
     メリット訴求トーク、など
     様々な反応を想定し作成

    必要に応じて様々な反応を想定し
    コール担当者が読みやすいように修正

            ↓

    終結部分(クロージング)

     (コールの最終部分)

    通話のお礼、挨拶、
    再度今回のコール目的の確認、徹底

  ロールプレイングによる修正、検証

    ここでは、他のメンバーも加え、
    ロープレを実施

    ホワイトボード、パソコンを使って
    その場でスクリプトを修正、

    この段階からトークを
    細部までチェックします。

新しい方向性が提案された場合、
(この生命保険販売代行テレアポでも
  全員が納得するまで)
最初の作業からやり直します。

  細部の修正

スクリプトは必ずロープレで検証します。
スクリプトは当社テレアポインターが
対象先のお客さまとやり取りを
するものですから、机上の会議だけでは
問題点がわかりません。

チェックするときには実際に
電話を通して細部をチェックしました。

実際この生命保険アポ取りスクリプトは、
コール開始時期まで準備期間が充分だった
こともあり、約80時間の時間を費やし
完成させました。

当社ではスクリプトはかなりの時間を
かけて作り上げていきます。

長い期間任せて頂いているとき、
効果をご依頼企業の担当者様に
ご報告しながら、納得するまで話合いをし、
テレアポコールのサイクルに合わせ
変化させております。

    スクリプトは財産です

    このように、ケース、実態に
    合わせながら作るスクリプトは
    一流の営業マンの
実力に
    近い効果が発揮できるため
    効果も大きく、実際数字にあらわれて
    おります。
    ぜひ、貴社商品についても
    ベストなものを
    作り上げていきましょう。

 スクリプト作成で大事なこと

1、会話の流れが自然体であること

2、 トークが適度な長さであること

3、 受信される方が聞き取りやすい、わかりやすい言葉使い

4、 お客様の反応、質問に対しての分岐が豊富なこと

テレアポ活用例(参考)

 

ケース1

新商品の発売に際して、選定した企業さまにパンフレットとアポイント専用FAX用紙を送らせていただく了解を取る。

成約率 
1000件のお客様にアプローチをかけ277件の成約 (27%)
(アポ地域 九州)

ケース2

新規顧客開拓のための商品案内、および訪問アポイント。

成約率
1000件のデータから訪問アポイントが47件の成約 (4.7%)
(アポ地域 九州)

 

テレアポを活用して戦略作り

テレアポを活用されたお客様の中には

テレアポで最も顧客ニーズの高い自社商品をつかんだ方もいらっしゃいます。

豊富な商品を抱えている企業様は、テレアポ後にセールなどの企画をすることでより一層効果を高めることができます。

また、

500件の「スタンダードコース」を活用してサンプルを郵送。アンケートに答えてくれた方にはさらにプレゼントをお渡しする。
これによって、アンケートから市場調査ができるのはもちろんのこと、ここからの顧客開拓にもつながります。



コンシェルジュ
福岡市中央区六本松2−6−7−301
E−Mail info@premiere-concierge.jp

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